«1С: Документооборот – управление документами и процессами в одном решении»
"1С: Документооборот" – это решение для автоматизации работы с документами в организации. Оно охватывает все этапы жизненного цикла документа: от его создания и согласования до хранения и архивирования. Система позволяет эффективно управлять задачами, контролировать сроки исполнения поручений и обеспечивать полный доступ к актуальной версии документов для всех сотрудников.
Решение обеспечивает соответствие внутреннему документообороту требованиям законодательства и позволяет компании сократить время на обработку документов, минимизировать риски потери информации и повысить прозрачность процессов.
Состав решения "1С: Документооборот"
Модуль управления документами
- Регистрация, хранение и поиск документов.
- Настройка маршрутов согласования и утверждения.
Модуль электронного архива
- Хранение электронных копий документов.
- Возможность работы с вложениями и различными форматами файлов.
Модуль управления задачами и поручениями
- Постановка и контроль выполнения задач.
- Интеграция задач с календарем и уведомлениями.
Модуль учета бумажных документов
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- Ведение бумажного архива с возможностью сканирования и оцифровки.
Модуль ЭДО (электронный документооборот)
- Обмен документами с контрагентами через сервисы ЭДО.
- Поддержка электронной подписи и сертификатов.
Модуль контроля сроков
- Автоматизация контроля за соблюдением сроков выполнения задач.
- Напоминания о приближающихся сроках и уведомления о просрочках.
Модуль аналитики и отчетности
- Формирование отчетов по работе с документами и задачами.
- Настройка аналитических панелей и графиков для мониторинга процессов.
Модуль интеграции
- Синхронизация с другими решениями 1С и внешними системами учета.
- Интеграция с почтовыми и файловыми сервисами.
Комплектация
Базовая конфигурация
- Полный набор инструментов для автоматизации работы с документами и задачами.
- Возможность настройки под специфику организации.
Лицензии
- Лицензия на одного пользователя – для небольших компаний или индивидуальных предпринимателей.
- Многопользовательская лицензия – для среднего и крупного бизнеса.
- Возможность расширения лицензий на дополнительных пользователей.
Инструменты работы с ЭДО
- Поддержка обмена электронными документами с контрагентами.
- Интеграция с сервисами ЭДО для юридически значимого документооборота.
Инструменты для бумажного архива
- Учет бумажных документов с возможностью их сканирования и оцифровки.
- Справочники входящих и исходящих документов.
Интеграция и автоматизация
- Интеграция с другими модулями 1С и внешними системами.
- Поддержка автоматизации рутинных процессов и контроля сроков.
Обновления и поддержка
- Регулярные обновления для соответствия нормативным требованиям.
- Доступ к технической поддержке и консультациям.
Методические материалы
- Интерактивные подсказки и справочные материалы для пользователей.
- Обучающие модули и рекомендации по настройке и ведению документооборота.
Решение "1С: Документооборот" обеспечивает полный контроль за документами и процессами, улучшая внутренние коммуникации и эффективность работы компании.