Аренда – модуль для автоматизации управления недвижимостью и аренды
Модуль «Аренда» предназначен для автоматизации процессов учета, управления объектами недвижимости и взаимодействия с арендаторами. Решение помогает компаниям-арендодателям и агентствам недвижимости оптимизировать операции по аренде и продаже, вести полный учет объектов и улучшать клиентский сервис.
Он позволяет управлять базой недвижимости, договорами аренды, финансовыми расчетами и заявками клиентов. Решение также снижает риски ошибок в расчетах, ускоряет обработку договоров и упрощает контроль за доходами и расходами.
Подходит для арендных компаний, агентств недвижимости и девелоперов, работающих с жилыми, коммерческими и специальными объектами.
Возможности
1. Управление объектами недвижимости
- Ведение карточек объектов недвижимости с подробной информацией (адрес, тип объекта, площадь, статус, фотографии).
- Учет коммерческой и жилой недвижимости, включая многообъектные комплексы.
- Отслеживание статусов объектов: свободен, арендован, в ремонте, забронирован.
- Автоматизация поиска объектов по заданным фильтрам (стоимость, площадь, местоположение и др.).
2. Управление договорами аренды
- Регистрация договоров аренды и их условий: срок действия, арендная плата, график платежей.
- Автоматическое продление договоров и контроль за сроками окончания.
- Поддержка учета субаренды и дополнительных соглашений.
- Ведение архивов расторгнутых договоров и истории взаимодействий с арендаторами.
3. Расчет арендных платежей
- Автоматизация расчета арендной платы и других обязательных платежей (коммунальные услуги, штрафы).
- Расчет пени и неустоек за просрочку платежей.
- Возможность учета индексации арендной платы по условиям договора.
- Генерация платежных документов и автоматическая отправка напоминаний арендаторам.
4. Учет финансов и взаиморасчетов
- Ведение истории платежей и взаиморасчетов с арендаторами и подрядчиками.
- Контроль задолженности по арендным договорам.
- Автоматическое формирование проводок для бухгалтерского учета.
- Интеграция с финансовыми модулями для учета доходов и расходов.
5. Управление клиентами и арендаторами
- Ведение базы арендаторов и потенциальных клиентов с подробной информацией.
- Учет истории взаимодействий с клиентами (звонки, встречи, заявки).
- Интеграция с CRM-системой для управления лидами и клиентской базой.
- Напоминания и уведомления о важных событиях (окончание договора, срок оплаты).
6. Управление заявками и бронированием
- Регистрация заявок на аренду или покупку недвижимости.
- Возможность бронирования объектов на определенный период.
- Контроль за выполнением заявок и назначение ответственных сотрудников.
7. Учет эксплуатационных и ремонтных работ
- Планирование и контроль ремонтных и эксплуатационных работ.
- Регистрация обращений арендаторов по вопросам обслуживания объектов.
- Учет затрат на ремонт и обслуживание недвижимости.
8. Аналитика и отчетность
- Формирование отчетов по загруженности объектов, доходам и задолженностям.
- Анализ рентабельности объектов и эффективности работы с клиентами.
- Визуализация данных на дашбордах и графиках.
- Возможность настройки индивидуальных отчетов по запросу.
9. Управление тарифами и условиями аренды
- Настройка гибких тарифных планов и условий аренды.
- Автоматизация изменения условий в зависимости от срока аренды, категории арендатора и других факторов.
- Учет скидок, акций и дополнительных услуг.
10. Интеграция с внешними сервисами
- Обмен данными с государственными реестрами недвижимости и налоговыми органами.
- Интеграция с банковскими системами для автоматизации приема платежей.
- Поддержка электронного документооборота (ЭДО) для работы с договорами и актами.
Модуль "Аренда и недвижимость" помогает автоматизировать ключевые процессы управления недвижимостью, повышая прозрачность учета и эффективность взаимодействия с клиентами.
Состав продукта
Модуль управления объектами недвижимости
- Ведение справочников объектов (адрес, площадь, назначение, статус).
- Учет характеристик объектов: описание, фотографии, документы.
- Управление статусами объектов (свободен, арендован, забронирован, ремонт).
Модуль договоров аренды
- Создание и регистрация договоров аренды с полным набором условий (период, платежи, условия расторжения).
- Возможность заключения и учета договоров субаренды.
- Инструменты для автоматического продления и контроля сроков договоров.
- Хранение архивных договоров и истории изменений.
Модуль расчетов и платежей
- Автоматизация расчета арендной платы и дополнительных платежей (коммунальные услуги, штрафы).
- Поддержка функций индексации арендной платы.
- Расчет и учет пени за просрочку платежей.
- Генерация платежных документов и напоминаний арендаторам.
Модуль учета клиентов и арендаторов
- Ведение карточек арендаторов и клиентов (контакты, история взаимодействий).
- Интеграция с CRM для управления клиентской базой и лидами.
- Возможность сегментации клиентов по категориям и настройка условий аренды для каждой группы.
Модуль заявок и бронирования
- Регистрация заявок на аренду и покупку недвижимости.
- Управление бронированиями объектов и контроль за сроками их действия.
- Автоматизация распределения и контроля выполнения заявок.
Модуль эксплуатационных и ремонтных работ
- Планирование и учет ремонтных и эксплуатационных мероприятий.
- Регистрация заявок арендаторов на обслуживание и ремонт.
- Учет затрат на обслуживание и ремонт объектов.
Модуль аналитики и отчетности
- Формирование аналитических отчетов по доходам, загрузке объектов, задолженности.
- Анализ эффективности работы с клиентами и рентабельности объектов.
- Настройка индивидуальных отчетов по запросам пользователей.
Модуль управления тарифами и условиями аренды
- Настройка гибких тарифных планов для различных типов объектов и арендаторов.
- Управление акциями, скидками и дополнительными условиями.
- Возможность изменения условий аренды в зависимости от параметров договора.
Модуль интеграции с бухгалтерией и финансами
- Автоматическое формирование проводок по операциям аренды.
- Синхронизация с модулями бухгалтерского и финансового учета для контроля доходов и расходов.
- Интеграция с банковскими системами для автоматизации приема платежей.
Модуль интеграции с внешними сервисами
- Обмен данными с государственными реестрами недвижимости.
- Интеграция с системами электронного документооборота (ЭДО).
- Поддержка взаимодействия с налоговыми и контролирующими органами.
Модуль "Аренда и недвижимость" предоставляет все необходимые инструменты для эффективного управления объектами и процессами аренды, что улучшает контроль, повышает доходность и улучшает взаимодействие с клиентами.
Нам доверяют свои бизнес-процессы крупные компании Узбекистана