«1С: Документооборот – управление документами и процессами в одном решении»
Выгодная цена от Leading
10 316 000 сум
"1С: Документооборот" – это решение для автоматизации работы с документами в организации. Оно охватывает все этапы жизненного цикла документа: от его создания и согласования до хранения и архивирования. Система позволяет эффективно управлять задачами, контролировать сроки исполнения поручений и обеспечивать полный доступ к актуальной версии документов для всех сотрудников.
Решение обеспечивает соответствие внутреннему документообороту требованиям законодательства и позволяет компании сократить время на обработку документов, минимизировать риски потери информации и повысить прозрачность процессов.
Возможности
Ведение электронного архива документов
Хранение всех видов документов, включая договоры, приказы и служебные записки.
Поддержка различных форматов файлов и возможность прикрепления вложений.
Полнотекстовый поиск по содержимому документов и метаданным.
Автоматизация процессов согласования и утверждения
Настройка маршрутов согласования документов в зависимости от их типа и статуса.
Автоматические уведомления о необходимости согласования или утверждения.
Сохранение истории всех изменений и согласований.
Управление задачами и поручениями
Постановка задач и контроль их исполнения на основе документов.
Возможность назначения ответственных лиц и сроков выполнения.
Интеграция задач с календарем и системой напоминаний.
Контроль сроков и нормативов работы с документами
Автоматический контроль соблюдения сроков исполнения поручений и договорных обязательств.
Генерация отчетов по статусам и срокам выполнения задач.
Уведомления о приближении критических сроков.
Работа с бумажными документами
Регистрация и учет бумажных документов.
Ведение справочников входящей и исходящей корреспонденции.
Интеграция со сканирующими устройствами для оцифровки документов.
Поддержка электронного документооборота (ЭДО)
Обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами.
Использование электронной подписи и сертификатов для подтверждения подлинности.
Интеграция с сервисами ЭДО и внешними контрагентами.
Интеграция с другими системами
Синхронизация с модулями «1С: Бухгалтерия», «1С: Управление персоналом» и другими решениями.
Обмен данными с внешними системами управления и учета.
Интеграция с почтовыми сервисами и календарями.
Аналитика и отчетность
Формирование отчетов по работе с документами и задачами.
Анализ эффективности процессов согласования и выполнения поручений.
Настройка пользовательских отчетов и дашбордов.
Состав продукта
Модуль управления документами
Регистрация, хранение и поиск документов.
Настройка маршрутов согласования и утверждения.
Модуль электронного архива
Хранение электронных копий документов.
Работа с вложениями и поддержка различных форматов файлов.
Модуль управления задачами и поручениями
Постановка и контроль выполнения задач.
Интеграция с календарем и системой уведомлений.
Модуль учета бумажных документов
Регистрация входящей и исходящей документации.
Ведение бумажного архива с возможностью сканирования и оцифровки.
Модуль электронного документооборота (ЭДО)
Обмен документами с контрагентами через сервисы ЭДО.
Использование электронной подписи и сертификатов.
Модуль контроля сроков
Автоматический контроль за соблюдением сроков выполнения задач.
Напоминания о приближающихся сроках и уведомления о просрочках.
Модуль аналитики и отчетности
Формирование отчетов по работе с документами и задачами.
Настройка аналитических панелей и графиков для мониторинга процессов.
Модуль интеграции
Синхронизация с решениями 1С и внешними системами учета.
Интеграция с почтовыми и файловыми сервисами
Комплектация
Базовая конфигурация
Полный комплект инструментов для автоматизации работы с документами и задачами.
Возможность адаптации под специфику организации.
Лицензии
Версия для одного пользователя подходит для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей.
Многопользовательская лицензия предназначена для среднего и крупного бизнеса.
Возможность расширения количества лицензий для дополнительных пользователей.
Инструменты работы с ЭДО
Обмен электронными документами с контрагентами.
Интеграция с сервисами ЭДО для юридически значимого документооборота.
Инструменты для бумажного архива
Учет бумажных документов с возможностью сканирования и оцифровки.
Ведение справочников входящих и исходящих документов.
Интеграция и автоматизация
Связь с другими модулями 1С и внешними системами.
Автоматизация рутинных процессов и контроль сроков выполнения задач.
Обновления и поддержка
Регулярные обновления для соответствия нормативным требованиям.
Доступ к технической поддержке и консультациям специалистов.
Методические материалы
Интерактивные подсказки и справочные материалы для пользователей.
Обучающие модули и рекомендации по настройке и ведению документооборота.