1Cda zaxiralashni sozlash: buxgalter uchun oddiy ko‘rsatma

Nima uchun zaxiralash muhim

1S buxgalteriya va boshqaruv hisobida faol qo‘llaniladi, ya’ni har qanday xato yoki uzilish moliyaviy hisobotda o‘z aksini topishi mumkin. Ba’zida buning sababi elektr uzilishi, virus hujumi yoki uskunaning ishdan chiqishi bilan bog‘liq. Xavflarni kamaytirish uchun nusxa olish tizimini oldindan ko‘zda tutish lozim.

Zaxira ma’lumotlari quyidagilarga ruxsat beradi:

• uskunaning jiddiy buzilishidan keyin ham ishni tiklash;
• buxgalteriya hujjatlari va hisobotlari yo‘qolishining oldini olish;
• texnik muammolar yuzaga kelganda bekor turish vaqtini qisqartirish;
• biznes jarayonlarining ishonchliligini oshirish;
• hisobot davrlarida o‘zingizni ishonchli his qilish.

Jarayonning o‘zini sozlash ko‘p vaqt talab qilmaydi, lekin kompaniyaga kutilmagan vaziyatlardan himoyani ta’minlaydi.

Buxgalter uchun bosqichma-bosqich yo‘riqnoma

Bitta oddiy amal orqali zaxiralashni mustaqil sozlash mumkin. Shuni yodda tutish kerakki, har bir variant dastur versiyasiga qarab o‘ziga xos xususiyatlarga ega bo‘lishi mumkin, ammo umumiy sxema taxminan bir xil:

1. Sozlama sozlamalariga kiring va ma’lumotlar bazasini boshqarish bilan bog‘liq bo‘limni oching;
2. Zaxira fayllari saqlanadigan jild yoki tashqi xotirani ko‘rsating;
3. Nusxa yaratish davriyligini — har kuni, har hafta yoki boshqa qulay vaqtda sozlang;
4. Tanlangan xotirada yetarli joy borligini tekshiring;
5. Funksiya ishlashini tekshiring va nusxalar to‘g‘ri shakllanganini tekshiring;
6. Agar kerak bo‘lsa, operatsiyani bajarish bildirishnomalarini sozlang.

Ushbu bosqichlarning har biri IT sohasida chuqur bilim talab qilmaydi va buxgalter vazifani mustaqil bajara oladi. Asosiysi — funksiyaning ishlashini muntazam ravishda tekshirib turish va baza tuzilmasi o‘zgarganda sozlamalarni yangilashni unutmaslik.