1Sda xaridlar bo‘yicha hisobotni qanday shakllantirish mumkin: Buxgalteriya

Hisobotni shakllantirishni nimadan boshlash kerak

Dastlab, dastur interfeysida "Xaridlar bo‘yicha hisobotlar" yoki "Xaridlar" bo‘limini ochish kerak. So‘ngra aniq variant tanlanadi: masalan, "Kontragentlar bo‘yicha aylanmalar" yoki "Ombor bo‘yicha harakat." Ularning har biri o‘z maqsadi uchun mo‘ljallangan, shuning uchun vazifalardan kelib chiqqan holda kerakli shaklni tanlash muhim: xarid faolligini kuzatish, yetkazib beruvchilar oldidagi qarzlarni baholash yoki ombor qoldiqlarini tahlil qilish.

Hisobotni ishga tushirishdan oldin parametrlarni belgilash kerak: davr, tashkilot, kerakli omborlar yoki tovarlar guruhlari. Agar tizim ko‘p foydalanuvchili rejimda ishlayotgan bo‘lsa, aniq mas’ul menejerni ham ko‘rsatish mumkin.

Aniq tasvirni olishga nima yordam beradi

1S da hisobot kiritilgan hujjatlar: tushumlar, hisobvaraq-fakturalar, kirim yukxatlari asosida shakllantiriladi. Shuning uchun generatsiyadan oldin tizimdagi ma’lumotlarning dolzarbligi va to‘g‘ri kiritilganligiga ishonch hosil qilish kerak. Oldingizda aniq va foydali hisobot olish uchun muhim qadamlar ro‘yxati:

• Tanlangan davr uchun barcha xarid hujjatlari mavjudligini tekshirish;
• Tahlil maqsadlaridan kelib chiqqan holda hisobotning kerakli turini tanlash;
• Filtrlarni sozlash: sanalar, nomenklatura, kontragentlar, omborlar;
• Qo‘shimcha ustunlarni ko‘rsatish: summalar, soliqlar, og‘irliklar, hajmlar;
• Hisobotni uzatish yoki chop etish uchun kerakli formatda saqlash;
• Agar kerak bo‘lsa, qo‘shimcha ishlov berish uchun Excelga yuklab oling.

Hisobot tuzilgandan so‘ng, uni yangi parametrlar bilan qayta ishlatish uchun shablon sifatida saqlash mumkin. Bu muntazam hisobot berishda yoki qiyosiy tahlil uchun qulaydir.

1Sda xaridlar hisobini avtomatlashtirish odatiy operatsiyalarni tezlashtirishga va xatolar ehtimolini kamaytirishga yordam beradi. Agar siz hamma narsa to‘g‘ri ishlayotganiga ishonch hosil qilmoqchi bo‘lsangiz yoki hisobotlarni biznes xususiyatlariga moslashtirmoqchi bo‘lsangiz, Leading.uz mutaxassislari professional yordam va sozlashni taklif qilishga tayyor.