Настройка учета расчетов с самозанятыми в 1С: пошаговое руководство

Для ведения учета и расчета с самозанятыми в 1С требуется настроить систему так, чтобы учитывались особенности налогообложения и отчетности таких работников. Самозанятые в системе классифицируются как физические лица, оказывающие услуги и облагаемые налогом на профессиональный доход (НПД). Для корректной работы с ними в 1С предусмотрены инструменты по регистрации, учету и созданию отчетности.

Как зарегистрировать самозанятого в базе 1С

Для начала работы с самозанятым нужно зарегистрировать его в системе. Этот шаг важен для последующего учета операций и формирования отчетов. Процедура предполагает:

Создание карточки контрагента. В разделе контрагентов создайте новую запись, где укажите все необходимые данные самозанятого. Важно правильно заполнить его ИНН и номер свидетельства НПД.

Настройку учетной категории. Укажите, что контрагент является самозанятым, чтобы система могла правильно интерпретировать особенности его налогового статуса и расчетов.

Загрузку документов для подтверждения статуса. Для легального учета необходимо запросить у самозанятого подтверждающие документы, такие как ИНН и чек, выданный приложением «Мой налог».

Учет доходов и налогов для самозанятых в 1С

Система позволяет вести учет доходов, автоматически рассчитывать налоги и формировать отчетность по всем выплатам. Для самозанятых не применяются стандартные удержания, такие как НДФЛ, но при этом важно правильно настроить отчетность по выплаченным суммам.

Что еще нужно учитывать при настройке

Отдельно следует уделить внимание следующим пунктам:

• Настройка документов для расчетов. Помимо платежных поручений, могут понадобиться акты выполненных работ или акты оказанных услуг. Их можно создавать вручную или на основе шаблонов.
• Учет налогов на доход самозанятых. Важно учесть, что лица этой категории сами выплачивают налог на профессиональный доход, а ваша задача — корректно отразить это в отчетах.

 Таким образом, учет расчетов с самозанятыми в 1С требует настройки статуса контрагента, корректного внесения доходов и налогов, а также подготовки отчетных документов.